Das zielgerichtete Backup ist für ein Unternehmen zentral (Symbolbild: Pexels)

Das regelmässige und zielgerichtete Backup von Daten ist für Unternehmen unerlässlich geworden. Was auf den ersten Blick lästig erscheint, bildet den Ausgangspunkt für wichtige Geschäftsentscheidungen. Ebenso bildet die Datensicherung oft den letzten Rettungsanker für Cyberangriffe. Verlässlichkeit ist das Credo. Das sinnvolle Management von Daten spart sowohl Zeit als auch Geld und Nerven. Künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Dynamic Indexing, Scale-out-Infrastruktur und Cloud-Technologien vereinfachen Backups auch in komplexen, hybriden Multi-Cloud-Umgebungen.

Gastbeitrag von Gerhard Raffling, Country Manager für Österreich und Regional Director für Southern Eastern Europe bei Commvault

Daten einfach und schnell wiederherstellen zu können, ist ein obligatorisches Asset. Dabei sollten Qualität und Zuverlässigkeit des Backups nicht einzig von der Spezialisierung der Verantwortlichen abhängen. Mit einer vollständigen, gut durchdachten und dokumentierten Backup- und Recovery-Strategie lassen sich sensible Daten eines Unternehmens auch mit minimalen Personalaufwand schützen und wiederherstellen.

Drei Fragen – drei Antworten

IT-Experten müssen sich im Klaren darüber sein, dass ihre Daten womöglich nicht so gut geschützt sind, wie sie denken. Nur weil die Service Level Agreements geplant und festgelegt sind, heisst das noch lange nicht, dass diese auch erfüllt werden. Um sicherzugehen, dass die Erwartungen tatsächlich erfüllt werden, sollten sich Experten an "goldene Regeln" halten, die auf den ersten Blick sehr einfach und logisch klingen:
1. Wenn unbekannt ist, um welche Daten es sich handelt, sollte ein Backup gemacht werden.
2. Wenn unbekannt ist, ob die Daten weiterhin benötigt werden, sollte ein Backup gemacht werden.
3. Wenn bekannt ist, dass die Daten benötigt werden und diese insbesondere einen Wert für das Unternehmen besitzen, sollte ein Backup gemacht werden.

Backups von einem immer weiterwachsenden Datenberg zu machen, der sich in immer grösser und komplexer werdenden Umgebungen befindet, scheint kompliziert und unübersichtlich zu sein. Moderne Technologien zum Schutz von Daten und Datenmanagement-Lösungen gestalten diese Aufgabe jedoch einfacher als gedacht. Die Migration und Bereitstellung von Daten, synchron und auch über verschiedene Umgebungen (on Premise, Cloud bis hin zu SaaS Applikationen) hinweg, lässt sich automatisiert erledigen, um menschliche Fehler zu minimieren.

Daten sind überlebenswichtig

Ausfälle von sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten halten uns wiederholt vor Augen, wie abhängig wir von Daten sind. Wenngleich die dort hinterlegten und abgespeicherten Daten auf den ersten Blick nicht „überlebenswichtig” erscheinen: Die Vorstellung, dass jahrelange Kommunikation mit Freunden und Verwandten inklusive hin- und hergeschickten Bildern und Videos unwiderruflich abhanden kommt, gefällt niemandem von uns.
Wir generieren täglich unzählige Daten: von Handys über Laptops bis hin zu unseren Autos, Home-Entertainment-Systemen oder Smart-Home-Einrichtungen. Nicht zu vergessen unsere Daten, die im Finanz- und Gesundheitswesen hinterlegt sind. Der technologische Fortschritt spielt eine zunehmend wichtiger werdende Rolle in unseren Leben und die Abhängigkeit davon und den dadurch entstehenden Daten ebenfalls. Clouds und andere Lösungen haben uns die Möglichkeiten gegeben, die Infrastruktur zur Sicherung all dieser Daten zu skalieren – das Schützen, Managen und Nutzen dieser Daten ist jedoch komplizierter als je zuvor. Dieser Aufgabe müssen wir uns jedoch stellen, denn unsere Abhängigkeit von den Daten steigt von Tag zu Tag.

Es ist wichtig, Strategien für den Schutz der Unternehmensdaten umzusetzen. Die Planung spielt hier eine grundlegende Rolle, denn Backups von morgen können sich grundlegend von der Datensicherung heute unterscheiden. Wer selbst nicht die Ressourcen oder Kompetenzen dafür vorhalten kann, nutzt häufig das skalierbare Angebot von externen Beratern.

Fazit

Unvorhersehbare und unerwartete Änderungen des Umfeldes von Unternehmen – Kooperationen und Zusammenschlüsse, um nur zwei Fälle zu nennen – ändern die IT-Infrastruktur von Betrieben von heute auf morgen. Dazu kommt die rasante Entwicklung der IT-Technologien, auf die man im Auge behalten muss um die Vorteile daraus nutzen zu können. Das kann es notwendig machen, die Datenschutzstrategie grundlegend zu ändern. Nur durch die Flexibilität, jederzeit in eine Cloud-Umgebung zu wechseln und weiterhin neue Technologien ohne grösseren Aufwand nutzen zu können, Ressourcen zu skalieren und Daten von einer Vielzahl von lokalen und Cloud-Standorten wiederherzustellen, kann das Backup zeitgemäss bleiben.

Das Backup muss sich den technischen Neuerungen angpassen (Symbolbild: Pexels)
Das Backup muss sich den technischen Neuerungen angpassen (Symbolbild: Pexels)
Gastautor Gerhard Raffling ist seit 2017 Country Manager für Österreich und die Schweiz. Der Österreicher ist bereits seit März 2015 bei Commvault als Country Manager für Österreich tätig und hat 2016 zusätzlich die Funktion des Regional Director für Southern Eastern Europe übernommen. Für die Schweiz liegt sein Fokus auf dem Ausbau des Partnernetzwerks und des Cloud-Geschäfts sowie auf der strategischen Positionierung von Commvault im Grosskundensegment.
Gastautor Gerhard Raffling ist seit 2017 Country Manager für Österreich und die Schweiz. Der Österreicher ist bereits seit März 2015 bei Commvault als Country Manager für Österreich tätig und hat 2016 zusätzlich die Funktion des Regional Director für Southern Eastern Europe übernommen. Für die Schweiz liegt sein Fokus auf dem Ausbau des Partnernetzwerks und des Cloud-Geschäfts sowie auf der strategischen Positionierung von Commvault im Grosskundensegment. Aktuell zählen mehr als 200 Top-Unternehmen aus diversen Branchen zu den Commvault-Kunden in der Schweiz.