Bei der SRG nutzen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Fachexperten für die Sitzungsvorbereitung künftig die Lösung Brainloop Boardroom. Der Cloud-Service habe bei der Evaluation vor allem aufgrund des auf die Gremienarbeit fokussierten Funktionsumfangs, der Benutzerfreundlichkeit und des Kosten-Nutzen-Verhältnisses gegenüber den Konkurrenzprodukten gepunktet, heisst es.
Gemässs den Angaben wurden bei beiden Gremien der SRG bislang schriftliche Informationen auf dem Papierweg, per E-Mail und mit einer App eines anderen Herstellers ausgetauscht, mit welcher allerdings PDF-Dokumente ausschliesslich auf Tablets von Apple geteilt werden konnten. "Wir mussten immer wieder massiven Support leisten, wenn das Produkt nicht funktionierte. Weil aber der direkte Zugang zum Anbieter fehlte, waren uns meistens die Hände gebunden", sagt Beat Schneider, Zentralsekretär des SRG-Verwaltungsrats. Von den insgesamt zehn in Betracht gezogenen Anbietern sei Microsoft mit Sharepoint als erstes ausgeschieden, weil die Lösung die speziellen Anforderungen wie beispielsweise individuelle Anmerkungen, nicht erfüllen habe können. Von den vier Lieferanten der Shortlist habe schliesslich Brainloop den Zuschlag erhalten.
Bei der SRG nutzen den Infos zufolge heute rund 50 Anwender die neue Lösung. Dies seien Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsmitglieder sowie Mitarbeitende des Zentral- und Generalsekretariats und Fachexperten wie Juristen oder Betriebswirtschafter, welche die Ausschüsse begleiten. 2019 möchte Schneider über die Sitzungsvorbereitungen hinaus auch Zirkulationsbeschlüsse und die interne Selbstbeurteilung des Verwaltungsrats mittels Fragebogen auf Brainloop Boardroom abbilden und so den Nutzen der Beschaffung weiter steigern.
