Der US-Softwareriese Microsoft erweitert die Sicherheits-Features in Office 365. Nutzer bekommen neu eine Datei-Wiederherstellung, die auch nach einem Ransomware-Befall helfen kann, Verschlüsselung für Mail-Inhalte und Datei-Freigaben mit Passwortschutz spendiert.
Mit der von den Remonden als File Restore bezeichneten Funktion zur Dateiwiederherstellung können Anwender einen Wiederherstellungspunkt aus den letzten 30 Tagen wählen. Die Funktion, die bislang nur Business-Nutzern zur Verfügung stand, ermöglicht es jetzt auch Privatanwendern, ihre Daten beispielsweise nach einer Verschlüsselung durch eine Ransomware wiederherzustellen. Bei einem Verdacht auf einen Befall benachrichtigt Microsoft den Nutzer ausserdem per Desktop-, Mobile- oder E-Mail-Benachrichtigung. Davon abgesehen deckt File Restore aber klarerweise auch Fälle wie ein versehentliches Löschen von Daten ab.
Wollen Anwender eine Datei- oder Ordnerfreigabe per Link in Onedrive einrichten, lässt sich dafür jetzt ein zusätzliches Passwort festlegen. Damit will Microsoft verhindern, dass Daten in falsche Hände geraten, wenn ein Link versehentlich weitergegeben wird.
Auch in Outlook halten neue Funktionen Einzug. E-Mails lassen sich jetzt zwischen Sender und Empfänger des Microsoft-Dienstes per Klick verschlüsseln. Erhalten Nutzer eines anderen E-Mail-Providers eine solche Mail, werden sie per Link auf eine Outlook.com-Website geleitet, auf der sie sich nach erfolgreicher Authentifizierung die Mail ansehen können. Entdeckt Microsofts Mail-Dienst sensible Daten wie Kreditkarteninformationen im Textfenster, wird dem Nutzer zudem empfohlen, die Mail verschlüsselt zu versenden.
Davon abgesehen kann Outlook jetzt neu das Weiterleiten von E-Mails unterbinden. Dabei werden zusätzlich die Anhänge verschlüsselt und bleiben es auch, wenn ein Nutzer diese heruntergeladen hat, damit eine Weitergabe nicht möglich ist.
Gemäss Microsoft-Angaben steht die File-Restore-Funktion Office-365-Abonnenten in der Personal- oder Home-Variante ab sofort zur Verfügung. Die neuen Funktionen in Outlook, Onedrive und den Office-Anwendungen sollen in den nächsten Wochen und Monaten nachfolgen.
