Drei Kantonalbanken, ein HR-Projekt

Die Wahl zugunsten von Soreco begründet Leo Brücker, Projektleiter und Leiter Personal bei der Urner Kantonalbank: „Wir können auf der Grundlage des HRM-Portals Schritt für Schritt mit weiteren Modulen unsere Geschäftsprozesse abbilden und sichern damit heutige Investitionen für die Zukunft“. Dabei dient das HRM-Portal auf Basis der BPM (Business Process Management)-Suite Xpert.ivy als Plattform für die Anwendungen Xpert.PAY und Xpert.JOB für Mitarbeiterstammdaten, Lohnläufe, Organisation, Stellenplan, Skills sowie Reporting. Das neue System soll per 1. Januar 2014 produktiv gehen und sukzessive um weitere HR-Kernprozesse erweitert werden.

Für die Lösung werden möglichst viele Funktionen, Bauteile, Auswertungen, Schnittstellen etc. gemeinsam verwendet. Lehmann + Partner Informatik hat mit den jeweiligen Bankenvertretern die Gemeinsamkeiten des Projektes herauskristallisiert und eine einheitliche Lösung konzipiert. Aufgrund der Kooperation verfügen nun alle drei Banken über eine Basisinstallation und ein HR-Portal mit denselben Features, welche jede Bank in ihrem eigenen Rechenzentrum betreibt. Auf individuelle Funktionen wie etwa die Auszahlung des 13. Gehalts in zwei Raten müssen die HR-Verantwortlichen dennoch nicht verzichten, wurden doch gewisse Spezialitäten pro Bank ebenfalls berücksichtigt. „Wir passen unsere HR-Prozesse den sich verändernden Bedürfnissen an und sparen dabei Kosten, weil sich drei Parteien die Ausgaben für das Projekt teilen.“ Darüber hinaus profitiere man bei den Banken durch den Schulterschluss von gegenseitigem Anwenderwissen: „Weil alle HR-Mitarbeiter mit demselben Produkt arbeiten, kann eine Bank der anderen aushelfen, beispielsweise wenn es in einer Personalabteilung zu Absenzen oder Engpässen kommt.“